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    KEIN GROUP - Asesoría de Empresas y Administración de Comunidades

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    Administración de Comunidades

    Conocemos en profundidad las diversas problemáticas que conllevan las comunidades de propietarios o vecinos (fincas), fruto de una larga experiencia y de la prestación del servicio con un nivel de calidad y de satisfacción del cliente muy alto.

    Realizamos todas las tareas que la Ley de Propiedad Horizontal atribuyen a los administradores de comunidades, siempre con el fin de ofrecer soluciones que propicien la convivencia entre los copropietarios y vecinos.

    ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD EN GENERAL

    Presentamos a la Comunidad de Propietarios anualmente, el presupuesto de los gastos normales previsibles, así como su distribución entre los distintos propietarios, según el reparto que se acuerde en cada comunidad.

    Mantenemos contacto permanente con el Presidente o Junta de Gobierno de la Comunidad con el fin de mantenerle informado de la situación económica de la finca y de los imprevistos que surjan.

    Trabajamos para que exista un buen funcionamiento de las instalaciones y servicios. Nos encargamos de gestionar cualquier aviso por parte de los propietarios, y todo ello con rapidez y eficacia.

    GESTIÓN DE IMPAGADOS

    Informamos periódicamente de la situación económica de la comunidad.

    Remitimos comunicaciones personales a aquellos propietarios retrasados en el pago de sus cuotas.

    Realizamos los trámites y notificaciones previas a una reclamación judicial por las cantidades adeudadas y asistimos al letrado en el propio proceso judicial, siempre intentando evitarlo, buscando el acuerdo entre copropietarios.

    PROVEEDORES Y SUMINISTROS

    Evaluamos y presentamos a la Comunidad de Propietarios las mejores ofertas de proveedores que en cada momento necesite.

    Poseemos un amplio abanico de profesionales de todos los campos: arquitectura, albañilería, fontanería, electricidad,..., bien contrastados por haber trabajado con nosotros en otras comunidades.

    GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

    Realizamos todas las gestiones y trámites necesarios y legalmente exigidos en las relaciones con las personas que trabajen para la comunidad, tanto en lo relativo a las empleadas directamente por la comunidad como a las de empresas subcontratadas, con el fin de evitar posibles responsabilidades patrimoniales o subsidiarias de la Comunidad de Propietarios.

    En especial nos encargamos de la realización de nóminas, seguros sociales, aplicación de convenios colectivos, etc.

    JUNTAS DE COPROPIETARIOS

    Actuamos como secretarios de la comunidad y organizamos la celebración de las Juntas, asistimos a ellas, asesoramos a nuestros administrados a la hora de adoptar decisiones, redactamos las actas y nos ocupamos de su notificación, y ejecutamos los acuerdos aprobados .

    Nos encargaremos asimismo de la custodia de los Libros y toda la documentación relativa a la comunidad.

    INFORMACIÓN Y TRAMITACIÓN DE SUBVENCIONES

    En el caso de ejecutar obras de rehabilitación o nuevas instalaciones en el edificio, informamos a la comunidad de las posibles subvenciones y ayudas a las que puede optar, asesorando sobre la viabilidad o incompatibilidades de las mismas.

    Adoptado el acuerdo de solicitud de determinada subvención nos ocupamos de la tramitación completa del expediente.

    COMUNIDADES DE NUEVA CREACIÓN

    Nos encargamos de todos los trámites necesarios para la puesta en funcionamiento de la misma. Particularmente de la apertura y diligenciado por el Registro de la Propiedad del libro de actas, solicitud del código de identificación fiscal, primer presupuesto y cuotas provisionales para contratar los primeros servicios, constitución de la primera Junta y nombramiento de cargos,…

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